学校法人あけぼの学園/社会福祉法人あけぼの事業福祉会

ⅰ．当法人の業務を行うにあたり必要な個人情報の管理

「緊急カード」については、事故や怪我で病院へ急行することが発生した場合、この緊急カードの記入情報が必要となりますので、担当者の責任の下、持ち出す場合があります。

ⅱ．保護者会など保護者組織への個人情報の提供

保護者が主催する活動のために、在園児の個人情報を提供する場合がありますが、各担当役員や行事委員の方々にも、当法人のプライバシーポリシーの遵守を徹底します。

ⅲ．子どもの写真やビデオ動画の公開

子どもの様子を撮影した写真や動画は、以下の目的で使用することがあります。
①園職員が業務に活用する活動記録や資料
　懇談会や園内行事などの場で保護者など在園児の関係者に子どもの様子を伝えるために作成するポスターやプレゼンテーション資料
　学会等での研究発表資料、専門誌等への原稿
②園の日常や行事の様子を保護者へ共有するための動画共有サイトへの掲載
　動画共有サイトのURL等の情報の取り扱いに関して、保護者へもプライバシーポリシーの遵守を徹底します。
③求人・リクルート情報の発信（資料冊子・動画共有サイト・SNS等）
　就職活動者へ園の様子や職員の業務の魅力を伝えるため画像や動画を活用します。閲覧者には、他者への共有や画像などの二次利用を禁止します。

ⅳ．法人WEBサイト等への掲載

サイトの閲覧は基本的にオープンにしています。
園に関する様々な情報発信、地域・子育て支援などの情報の提供、あけぼのファミリーの広報の役割を持たせるためです。また、理事長発信の「周一ぶつぶつ」などのページも、園の子どもの様子を題材にしながら、広く「子どもの育ち」「幼児教育の重要性」「子どもの生活の豊かさ」を伝えるための「子育て情報発信サイト」としての役割を持たせるためです。
サイトに掲載されている画像等については、子どもの園生活を紹介あるいは記録するために撮影された画像を使用しています。従って、子どもの遊びの様子や生活の様子など「園の風景」を撮影することを第一義としている画像です。特定の個人を紹介する意図はありません。ただし、園の生活を織りなす中心が子どもである以上、子どもの姿が写り込むことになります。遊んでいる子どもの手元をアップで撮影したり、少人数の子どもの姿を撮影したりすることによって意図が伝わりやすくなる場合は、子ども個人が特定できる画像等が採用される場合があります。