プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針(当法人のプライバシーポリシー)

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当法人では、個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
以下の目的以外で利用する場合は、保護者に明示し了解を得ることとします。

ⅰ.当法人の業務を行うにあたり必要な個人情報の管理

入園申込書や生活調査表など、園児とその家族の個人情報が記載されている書類については、施錠できるロッカー等に入れて管理します。外部に持ち出されることはありません。
「緊急カード」については、事故や怪我で病院へ急行することが発生した場合、この緊急カードの記入情報が必要となりますので、担当者の責任の元、持ち出す場合があります。

ⅱ.園児名簿など名簿や連絡網の配布

施設毎に、公式の『園児名簿』や『連絡網』等が配布されることがあります。
これは以下のことを意図しています。
①クラスでの保護者同士の交流や情報交換といった子育ち環境を充実させるのに役立つ。
②子どもの所属するクラスにどういう人がいるのかがわかり、家庭でも園の様子の理解がスムーズになる。
『園児名簿』に記載される項目は
「氏名」「電話番号」等です。
※各施設の園児名簿・連絡網の名称や記載内容に関しては入園時配布のプリントをご参照ください。

ⅲ.保護者会など保護者組織への個人情報の提供

保護者が主催する活動のために、在園児の個人情報を提供する場合がありますが、各担当役員や行事委員の方々には、当法人のプライバシーポリシーを遵守してもらいます。

ⅳ.子どもの写真やビデオ動画の公開

子どもの様子を撮影した写真や動画があります。活動記録や資料用として園の職員が業務に活用することを主目的としています。それ以外では、懇談会や園内行事などの場で保護者など在園児の関係者に子どもの様子を伝えるために作成するポスターやプレゼンテーション資料に活用されています。

ⅴ.WEBサイトへの掲載

サイトの閲覧は基本的にオープンにしています。
園に関する様々な情報発信、地域・子育て支援などの情報の提供、あけぼのファミリーの広報の役割を持たせるためです。また、理事長発信の「周一ぶつぶつ」などのページは、園の子どもの様子を題材にしながら、広く「子どもの育ち」「幼児教育の重要性」「子どもの生活の豊かさ」を伝えるための「子育て情報発信サイト」としての役割を持たせてあるためです。
サイトに掲載されている画像については、子どもの園生活を紹介あるいは記録するために撮影された画像を使用しています。従って、子どもの遊びの様子や生活の様子など「園の風景」を撮影することを第一義としている画像です。特定の個人を紹介する意図はありません。
ただし、園の生活を織りなす中心が子どもである以上、子どもの姿が写り込むことになります。遊んでいる子どもの手元をアップで撮影したり、少人数の子どもの姿を撮影することによって意図が伝わりやすくなる場合は、子ども個人が特定できる画像が採用される場合があります。

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個人情報・画像掲載の拒否について
園児名簿やWEBサイトに個人情報や子どもの画像が掲載されることに同意できない場合は、園に申し出ることができます

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当法人は、ご本人が個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当法人の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書など当法人の定める書面の入手方法につきましては、各園の事務所受付までお問い合わせください。開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの(運転免許証など)をご用意ください。

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個人情報の取り扱いに関する問い合わせ
ⅰ.個人情報保護管理者  
安家 周一 (Tel06-6849-2525)
ⅱ.苦情対応責任者    
安家 力  (Tel06-6849-2525)

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当法人は、個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。

6

当法人は、個人情報取扱規程を制定し、個人情報について適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。

平成27年4月1日制定

学校法人    あけぼの学園
社会福祉法人 あけぼの事業福祉会

理事長 安家周一

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